Bien gérer les achats et les dépenses s'avère être une tâche difficile et chronophage pour tout travailleur indépendant ou entrepreneur. Easybox propose une solution numérique permettant de suivre les factures d'achat et les reçus de la manière la plus efficace possible.
C'est facile, bien sûr ! Mais pour gérer votre entreprise avec efficacité, ce n'est pas toujours le meilleur choix.
Demandez-vous donc si la boîte à documents papier est vraiment aussi efficace, économique, facile à consulter, à gérer et à automatiser ?
Il y a de fortes chances que votre comptable perde beaucoup de temps à saisir manuellement les achats dans la comptabilité. Cela demande du temps et de l'argent.
Ces opérations manuelles empêchent souvent de vous fournir de véritables conseils.
De plus, le bilan que le comptable établit de temps à autre n'est qu'un instantané. Vous ne disposez pas d'une vue d'ensemble en temps réel et avez peu de contrôle.
L'ère du papier est révolue. Il y a , il existe de nombreuses bonnes raisons. La numérisation des factures entrantes présente en effet de nombreuxavantages.
Avantages :
C'est exact.
La collecte, la vérification, la gestion financière et l'archivage des factures entrantes et sortantes ainsi que des notes de crédit constituent une tâche très exigeante.
C'est pourquoi il est judicieux de choisir un outil qui vous aide et vous assiste de manière aussi automatisée que possible. Vérifiez comment vous êtes accompagné lors de la saisie et de la vérification de vos factures entrantes. Pensez également aux fonctionnalités intelligentes qui facilitent le paiement, le suivi et la collaboration avec votre comptable.
Easybox vous aide, en tant qu'entrepreneur, à gérer plus efficacement la comptabilité des achats.
Notre nouvelle technologie web reconnaît automatiquement le texte des documents numérisés. Grâce à l'intelligence artificielle qui fonctionne en arrière-plan, le résultat s'améliore d'ailleurs de plus en plus. Il ne vous reste plus qu'à vérifier rapidement, et le tour est joué ! Plus besoin de papier.
Votre facture a-t-elle été payée ?
Un système intelligent identifie le paiement sortant et le relie automatiquement à la facture correspondante.
Avez-vous oublié de payer quelque chose ?
Des rappels aimables et un agenda de paiement vous permettent de ne plus rien oublier.
Déclaration trimestrielle ?
D'un simple clic, vous exportez l'ensemble de vos données comptables relatives aux achats vers des fichiers au format.csv ou UBL. Elles sont ainsi entièrement prêtes pour un traitement numérique ultérieur.
Fonctionnalités de gestion de la facturation des achats avec Easybox :
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Ensemble, nous pouvons améliorer notre façon de travailler. Notre équipe de mise en œuvre se tient à votre disposition et se fera un plaisir de vous aider à démarrer rapidement.
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