Remplacez les bons de travail papier par une application mobile. Le client signe numériquement, les photos sont immédiatement ajoutées au dossier et la facture est générée en un seul clic.
Les bons de travail papier se perdent, s’abîment ou deviennent illisibles. Et même lorsqu’ils parviennent à destination, quelqu’un doit les retaper pour établir la facture. Avec Easybox, les collaborateurs remplissent directement le bon de travail sur leur smartphone — en déplacement, sur le chantier ou juste avant la pause-café. L’interface est volontairement simple : il suffit d’ajuster les quantités, d’ajouter les matériaux, d’enregistrer le temps passé, et le tour est joué.
Vous pouvez joindre à chaque bon de travail des photos (de l'installation, d'une fuite, d'une situation imprévue) ainsi que des notes internes qui n'apparaissent pas sur la facture. Vous constituez ainsi, pour chaque chantier, un dossier complet qui reste accessible ultérieurement — en cas de réparation, de garantie ou de litige.
À la fin de l'intervention, le client signe sur l'écran du smartphone ou de la tablette. La signature est enregistrée sur le bon d'intervention, avec la date et l'heure, et est immédiatement disponible comme preuve d'exécution. Pas de papier à ramener, pas de numérisation, pas d'archivage. Le client reçoit automatiquement une copie par e-mail.
Pour vous, cela signifie : pas de discussions a posteriori sur ce qui a été livré. Pour le client : transparence et professionnalisme dès la première intervention.
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Les bons de travail validés apparaissent automatiquement dans votre aperçu des bons de travail. Vous pouvez filtrer par client, projet ou statut (brouillon, définitif, signé), sélectionner les éléments à regrouper sur une seule facture, puis cliquer sur « Créer une facture ». Les matériaux, les heures, les prix et la signature sont automatiquement repris. La facture est prête à être envoyée en quelques secondes.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
Oui. Dans Easybox, le collaborateur enregistre ses heures de travail directement sur le bon de travail via l'application. Une fois le bon de travail validé par le client (signature numérique), vous pouvez le convertir en facture d'un simple clic — avec toutes les heures, les matériaux et les éventuels frais supplémentaires. Pas de ressaisie, pas de postes oubliés.
À la fin de l'intervention, le collaborateur remet le smartphone ou la tablette au client, qui signe sur l'écran avec son doigt ou un stylet. La signature est immédiatement enregistrée sur le bon de travail, accompagnée de la date et de l'heure, et le client reçoit automatiquement une copie par e-mail. Ce document a une valeur légale et permet d'éviter toute procédure papier.
Oui. Depuis l’application Easybox, vous pouvez prendre des photos directement ou les sélectionner dans la galerie. Elles sont immédiatement associées au bon de travail correspondant et restent disponibles dans le dossier central du chantier. C’est essentiel pour les entreprises d’installation, les couvreurs et les installateurs de systèmes CVC qui souhaitent documenter visuellement les problèmes ou les livraisons.
L'application Easybox a été conçue pour répondre aux réalités du chantier, où le réseau mobile n'est pas toujours disponible. Les modifications sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie. Les collaborateurs peuvent ainsi remplir sans difficulté leurs bons de travail dans les caves, sur les toits ou dans les zones extérieures sans couverture réseau.
Oui. Dans la liste des bons de travail, sélectionnez tous les bons de travail relevant du même projet — même s’ils s’étendent sur plusieurs semaines —, puis cliquez sur « Créer une facture ». Easybox les regroupe en une seule facture claire, regroupant toutes les heures, les matériaux et les signatures.