Élaborez des devis complexes grâce à des produits composés, des prix en temps réel et une personnalisation totale. Pas de changement d'écran, pas de frustration.
Un devis pour des travaux de toiture, une installation sanitaire ou une rénovation complète comporte rarement une seule ligne. Il s'agit de postes de travail comprenant des matériaux, des heures de travail, des sous-traitants, des marges et des taux de TVA qui doivent tous être exacts — et pouvoir être rapidement adaptés si le client apporte encore des modifications. Easybox a été conçu précisément pour ce scénario : des devis destinés au secteur belge de la construction, où chaque ligne compte.
Avec Easybox, vous créez un devis comprenant des produits composés (lots de produits), des descriptions détaillées et des postes de travail regroupés — comme le « Poste de travail Toiture », qui comprend notamment des panneaux OSB, des tuiles, de l'EPDM et des heures de travail. Vous faites glisser les lignes là où vous le souhaitez, ajoutez de nouveaux produits à votre liste au fur et à mesure et appliquez des remises ou la TVA au niveau du groupe. Le tout sur le même écran. Pas de fenêtres contextuelles, pas d'interruptions.
La principale différence par rapport aux autres logiciels de facturation ? Easybox ne vous fait pas interrompre votre travail. Vous êtes en train de rédiger un devis et vous constatez que le client ne figure pas encore dans votre système ? Ajoutez-le directement depuis l'écran de devis. Vous proposez un nouveau produit ou un nouveau service ? Même principe : ajoutez-le pendant la rédaction du devis, et il sera immédiatement prêt à être réutilisé dans vos prochains devis. Cela représente un gain de temps de plusieurs heures par semaine, surtout pour les petites entreprises de construction où c’est le dirigeant lui-même qui établit les devis.
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Dans l'aperçu des devis, vous pouvez définir vous-même les colonnes que vous souhaitez afficher : statut, date d'échéance, montant facturé, bons de travail associés, bons de livraison, notes internes… tout ce qui est important pour vous. Filtrez par « brouillon » ou « définitif », par client ou par projet. Vous voyez ainsi d'un seul coup d'œil les devis que vous devez suivre aujourd'hui et ceux qui ont déjà été approuvés pour exécution.
Un devis a été validé ? En un seul clic, vous pouvez le transformer en facture, en facture d'acompte ou en bon de travail. Pas de saisie en double, pas de risque d'erreurs. Les informations que vous avez déjà saisies sont réutilisées, y compris par votre comptable.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
C'est en utilisant des lots de produits et des modèles que vous gagnerez le plus de temps. Dans Easybox, vous définissez des postes de travail standard (par exemple « Poste de travail tuiles » avec les matériaux, les heures de travail et la marge), puis vous établissez un devis complet en combinant quelques lots au lieu d'ajouter chaque ligne manuellement. Les entrepreneurs en bâtiment qui adoptent Easybox indiquent qu’un devis moyen est prêt 60 à 80 % plus rapidement qu’avec Excel ou les logiciels de facturation généraux.
Oui, dans Easybox, vous pouvez ajouter des produits et des clients à la volée directement depuis l'écran de devis. Vous n'avez pas besoin de quitter l'écran, d'ouvrir un module séparé ni de ressaisir quoi que ce soit. Le produit ou le contact ajouté est immédiatement disponible pour vos futurs devis et factures — une fonctionnalité qui fait défaut dans de nombreux logiciels de facturation.
Easybox a été spécialement conçu pour les devis complexes comportant plusieurs postes de travail. Vous regroupez les lignes sous un poste de travail (par exemple, poste « Toiture », poste « Sanitaires »), vous appliquez la TVA ou une remise par groupe, et vous développez ou réduisez les groupes en fonction du niveau de détail que vous souhaitez afficher, pour vous-même ou pour le client. Cela en fait la solution idéale pour les entrepreneurs généraux, les couvreurs, les installateurs CVC et les entreprises de rénovation complète.
En un seul clic. Dans Easybox, vous pouvez transformer un devis validé en facture complète, en facture d'acompte (sur la base d'un pourcentage ou des lignes sélectionnées) ou en bon de travail pour le chantier. Toutes les données — client, lignes, montants, TVA — sont automatiquement reprises, ce qui vous évite toute saisie en double et élimine le risque d'erreurs.
C'est vous qui décidez. Dans Easybox, vous avez le choix entre trois modes d'affichage : détaillé (toutes les lignes et tous les prix unitaires), partiel (uniquement les informations sélectionnées) ou minimal (uniquement le montant total). Pour chaque devis, vous pouvez passer d'un modèle à l'autre en un seul clic, ce qui vous permet d'afficher un niveau de détail différent selon qu'il s'agit d'un client régulier bénéficiant de tarifs préférentiels ou d'un nouveau client particulier.