Depuis plusieurs années déjà, les entrepreneurs sont tenus d'envoyer leurs factures par voie électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession. La facture électronique devient désormais également la norme pour la facturation entre entreprises (B2B). Nous examinons ce que cela signifie pour vous.
Autres appellations : e-invoice, e-facturation, e-invoicing, e-facturation ou facture électronique
Une « facture électronique » est une facture établie, envoyée et reçue sous une forme électronique structurée permettant son traitement automatique et électronique.
L'émetteur et le destinataire utilisent tous deux le même format standard pour les données de facturation, ce qui leur permet d'échanger facilement des informations.
Le format standard de ce formulaire électronique structuré est rédigé enUBL(Universal Business Language). Il s'agit d'un langage technique qui permet et facilite le traitement des informations financières par des logiciels.
La création, la gestion et le suivi des factures représentent une lourde charge administrative pour les entreprises. Selon les estimations du bureau d'études DAV, l'essor de la facturation électronique pourrait se traduire par uneréduction des chargesde104 931 280 euros pour les entreprises et les particuliers. *
La standardisation et l'automatisation de toutes les étapes de la gestion de la facturation présentent de nombreux avantages :
Oui, mais…
De nombreux entrepreneurs envoient leurs factures à leurs clients par e-mail, généralement sous la forme d’un document tel qu’un PDF. Il ne s’agit toutefois guère plus qu’un document papier numérisé. Malgré ses avantages, tels que la facilité de recherche et de stockage, ce format ne permet pas une gestion entièrement automatisée. C’est en quelque sorte un document qui reste « passif ».
Exemple
Pour connaître le montant total de deux factures (au format PDF), le client doit encore saisir manuellement les deux montants dans une petite calculatrice.
Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents du secteur et passez dès maintenant à la facturation électronique. Vous serez ainsi parfaitement préparé aux réglementations gouvernementales actuelles et à venir.
Que faut-il faire ? Rien 
Easyboxoffre toutes les fonctionnalités nécessaires pour passer en toute simplicité de la facture papier àla facture électronique par défaut . Toutes les factures que vous créez dans Easybox sont immédiatement conformes à toutes les nouvelles normes. Easybox se distingue en outre par le fait que vous pouvez également reçues au format PDF les factures d’achat au format UBL .
C'est très simple.
Vous avez encore des questions ?
C'est ensemble que nous rendons votre entreprise plus performante. Notre équipe vous accompagne personnellement et se fera un plaisir de vous aider à démarrer rapidement.