Même si vous planifiez vos tâches avec le plus grand soin, tôt ou tard, il vous arrivera d'oublier d'envoyer quelque chose à temps. Afin de vous faciliter la vie et celle de votre entreprise autant que possible, Easybox vous offre la possibilité d'automatiser l'envoi des e-mails sortants (relatifs à la gestion des achats et des ventes) à vos partenaires aux moments que vous aurez choisis.
Une automatisation d'e-mail est unetâche récurrenteconfiée à Easybox visant à envoyer automatiquement une-mailà un ou plusieursdestinataires prédéfinis, avec un contenu et des pièces jointes prédéfinis.
C'est unerègle d'automatisation qui vous permet de définir le contenu et la fréquence : vous y définissez les conditions auxquelles le contenu doit répondre et le moment où il doit être envoyé.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Vous pouvez activerplusieurs automatisations simultanément.
En fait, cela revient à un ordre permanent auprès de votre banque. Dans ce cas-là aussi, vous décidez de virer un montant fixe, à une date précise, à un bénéficiaire prédéfini.
Vous pouvez gérer les automatisations d'e-mails dans les paramètres de l'organisation d'Easybox.
De nombreux entrepreneurs utilisent cette fonctionnalité pour envoyerpériodiquement tous les documents nécessaires à leur comptable. Ce dernier reçoit alors l'ensemble des pièces comptables relatives aux ventes et aux achats à intervalles réguliers, en une seule fois et selon unformat standardisé.
Vous pouvez bien sûr également désigner vous-même, un collègue ou un tiers comme destinataire, au moment de votre choix.
Ça se fait tout seul !
