Planifiez les effectifs et recrutez, associez les bons de travail aux tâches et enregistrez le temps de travail directement dans le même flux. Finis les outils disparates.
Dans la plupart des entreprises de construction, le planning est affiché sur un tableau blanc, les bons de travail sont rangés dans un classeur dans la camionnette, et les heures sont notées à la hâte sur un bout de papier le soir venu. Résultat : des tâches redondantes, des malentendus et des factures envoyées en retard. Easybox résout ce problème en intégrant de manière transparente le planning, les bons de travail et l'enregistrement des heures.
Vous partez d’une tâche figurant dans le planning: « Clôture à Terneuzen — bus 1 — jeudi de 8 h à 12 h ». Vous associez un bon de travail à cette tâche. Le collaborateur ouvre le bon de travail sur son smartphone, enregistre le temps de travail, ajoute des photos et fait signer le client par voie numérique. Tout est immédiatement enregistré dans le système central — prêt à être facturé.
Vous pouvez consulter le planning par collaborateur, par chantier ou par jour, selon vos besoins du moment. D'un simple clic, passez de l'affichage sous forme de calendrier (aperçu quotidien clair) à l'affichage sous forme de chronologie (décomposé par heure). Définissez vous-même le jour à partir duquel commence la semaine (le samedi pour les couvreurs, le lundi pour les installateurs) et l'heure à laquelle vos collaborateurs commencent habituellement leur journée.
Vous souhaitez déplacer un rendez-vous ? Il suffit de le faire glisser vers un autre jour ou une autre heure. Le bon de travail et l'enregistrement des heures associés sont automatiquement mis à jour, ce qui vous évite d'avoir à modifier des documents séparés.
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Qui est où, quelles tâches doivent être terminées aujourd'hui, et y a-t-il de la place pour une intervention supplémentaire ? Easybox offre à chaque rôle la vue d'ensemble qui lui convient. Le responsable voit d'un seul coup d'œil l'affectation du personnel pour la semaine. Le planificateur repère les conflits et les créneaux libres. Le collaborateur ne voit que ses propres tâches — clairement et sans confusion. Finis les échanges d'e-mails, finis les coups de fil pour vérifier qui est où.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
Dans Easybox, vous partez d'une tâche planifiée et vous y associez directement un bon de travail. Lorsque le collaborateur sur le chantier enregistre son temps via l'application, ce temps est automatiquement ajouté au bon de travail et apparaît dans le planning. Vous n'avez donc plus besoin d'un logiciel de gestion des temps distinct ni de saisir deux fois les mêmes données : tout s'inscrit dans un flux continu.
Oui, Easybox propose à la fois un affichage sous forme de calendrier (par jour, semaine ou mois, clairement organisé par collaborateur) et un affichage sous forme de chronologie (par heure, idéal pour une planification rigoureuse des chantiers). Vous pouvez passer de l'un à l'autre en un seul clic et définir vous-même le jour et l'heure à partir desquels commence votre semaine de travail.
Oui. Chaque collaborateur se connecte via l'application Easybox et ne voit que ses propres tâches, avec l'adresse, le client, le bon de travail associé et les éventuelles notes. Si le responsable modifie le planning, les collaborateurs voient immédiatement la mise à jour sur leur appareil. Cela réduit considérablement les appels téléphoniques et les malentendus.
Rien ne se perd. Le collaborateur enregistre le temps réellement travaillé sur la fiche de travail, même si celui-ci diffère du planning. Easybox affiche alors automatiquement la différence entre les heures prévues et les heures travaillées, ce qui vous permet de contrôler immédiatement la rentabilité par chantier et par projet.