Enregistrez les heures travaillées directement sur le bon de travail et convertissez-les en facture en un seul clic.
La gestion du temps dans le secteur du bâtiment est confrontée depuis des années au même problème : les employés notent leurs heures sur un bout de papier, le responsable les saisit dans Excel le soir venu, et à la fin du mois, des discussions s'engagent pour déterminer exactement ce qui a été réalisé. Easybox élimine tout ce processus intermédiaire.
Les heures sont directement enregistrées sur le bon de travail. Heure de début, heure de fin, pause et total : tout est regroupé au même endroit. Une fois le bon de travail terminé, vous pouvez le transformer en facture en un seul clic. Les heures enregistrées sont automatiquement reprises, avec le tarif horaire correct issu de votre devis ou de votre liste de produits. Pas de saisie manuelle, pas d'heures oubliées, pas de désaccord par la suite.
Ajouter un bon de travail au planning est un jeu d'enfant. Ainsi, vos collaborateurs savent exactement quand et où ils doivent se rendre, et toutes les heures et toutes les tâches sont associées dès le départ au bon projet. Finis les petits bouts de papier et les agendas séparés.
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Tout ne se passe pas toujours comme prévu. Avez-vous travaillé plus longtemps que prévu, ou devez-vous corriger un créneau horaire ? Grâce au bon de travail, vous pouvez facilement modifier les heures, l'heure de début, l'heure de fin, la pause et le total. Le système effectue automatiquement le recalcul et toutes les données restent correctement associées au bon de travail et au client correspondants.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
Les heures sont saisies sur la fiche de travail : heure de début, heure de fin et pause. Le système calcule automatiquement le nombre total d'heures travaillées. Les notes manuscrites et les listes Excel disparaissent complètement de votre flux de travail.
Oui. Pour chaque bon de travail, vous pouvez modifier ou compléter les plages horaires. Il vous suffit d'indiquer l'heure de début, l'heure de fin et la pause, et Easybox calcule automatiquement les heures travaillées.
Oui. Lorsque vous transformez un bon de travail en facture, les heures de travail enregistrées sont automatiquement reprises avec le taux horaire correct. Pas besoin de les retaper, aucune heure n'est oubliée.
Oui. Vous pouvez intégrer directement chaque bon de travail dans le planning, afin que vos collaborateurs sachent quand et où ils doivent se rendre. Toutes les heures et tâches associées apparaissent immédiatement au bon endroit.