Créez plusieurs modèles personnalisés de devis et de factures, basculez d'un simple clic et visualisez chaque modification en temps réel. Plus besoin de factures tests.
Dans la plupart des logiciels de facturation, il faut modifier un modèle, l’enregistrer, créer une facture test, vérifier le rendu, revenir aux paramètres, modifier à nouveau, refaire un test… Un va-et-vient chronophage qui oblige bien des chefs d’entreprise à passer une heure supplémentaire de travail fastidieux le soir venu. Easybox fonctionne différemment.
Lorsque vous créez un modèle, vous voyez en temps réel, à droite de l'écran, à quoi ressemblera votre facture une fois terminée. Modifiez la position de votre logo, agrandissez les marges, choisissez une autre police, ajoutez un délai de paiement : chaque modification apparaît immédiatement dans l'aperçu. Pas de facture test, pas d'exportation, pas de frustration.
Tous les clients ne méritent pas le même niveau de détail. Pour un gros client professionnel bénéficiant de tarifs très avantageux, vous souhaiterez peut-être n’afficher que le montant total. En revanche, pour un particulier qui vient de commander une nouvelle cuisine, vous voudrez montrer chaque détail, sous peine de vous voir poser des questions. Easybox vous permet de choisir entre trois modes d’affichage pour chaque devis ou facture :
Créez différents modèles pour différents types de clients ou de travaux, et passez de l'un à l'autre en un seul clic. Pas besoin d'un gestionnaire de modèles séparé avec des paramètres techniques : il suffit de choisir et d'envoyer.
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Insérer un logo, choisir une palette de couleurs, définir les finitions des coins et des bordures, sélectionner la typographie, définir les marges, créer un en-tête et un pied de page, ajouter les conditions générales en bas de page… Tout est personnalisable via une interface simple. Même les utilisateurs sans connaissances techniques peuvent créer en une demi-heure un modèle professionnel qui reflète parfaitement leur identité visuelle.
Pour ceux qui préfèrent se lancer tout de suite : Easybox propose des modèles prédéfinis que vous pouvez ensuite personnaliser à votre guise. Et vous pouvez toujours compter sur l'équipe Easybox pour obtenir des conseils ou de l'aide en cas de besoins spécifiques.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
Oui. Easybox affiche un aperçu en temps réel de votre modèle au fur et à mesure que vous effectuez des modifications. Chaque modification — logo, couleurs, mise en page, polices, marges — s'affiche immédiatement dans l'aperçu à droite. C'est une grande différence par rapport à la plupart des logiciels de facturation, où vous devez à chaque fois créer une facture test pour voir le résultat.
Oui, vous pouvez créer un nombre illimité de modèles et passer de l'un à l'autre en un seul clic, que ce soit au niveau du devis ou de la facture. Les entrepreneurs du bâtiment s'en servent par exemple pour présenter un modèle simplifié (uniquement les totaux) à leurs clients professionnels et un modèle détaillé, comprenant toutes les lignes et les prix unitaires, à leurs clients particuliers.
Non. La gestion des modèles dans Easybox s'effectue via une interface visuelle qui vous permet de cocher ou décocher des éléments, de choisir des couleurs et de définir des marges. Pas de HTML, pas de CSS, pas de code technique. L'aperçu en direct vous permet de voir immédiatement l'effet de chaque modification — idéal pour les chefs d'entreprise et les comptables sans connaissances en informatique.
Oui, et c'est l'une des fonctionnalités les plus appréciées. Vous pouvez choisir entre un affichage complet (tout est visible), partiel (informations sélectionnées) ou minimal (uniquement le montant total). Vous décidez pour chaque modèle, voire pour chaque facture, en fonction de ce que vous avez convenu avec ce client en particulier.
Oui. Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez l'appliquer à tous les types de documents : devis, factures de vente, factures d'acompte, notes de crédit et relances. Vous garantissez ainsi une identité visuelle cohérente dans toutes vos communications avec vos clients, ce qui renforce l'image professionnelle de votre entreprise de construction.