Plan medewerkers en werven, koppel werkbonnen aan taken en registreer tijd direct in dezelfde flow. Geen losse tools meer.
In de meeste bouwbedrijven hangt de planning aan een whiteboard, de werkbonnen liggen in een mapje in de bestelwagen, en de uren worden ’s avonds nog snel op een briefje geschreven. Resultaat: dubbel werk, misverstanden en facturen die te laat de deur uit gaan. Easybox lost dat op door planning, werkbon en tijdsregistratie naadloos aan elkaar te koppelen.
Je vertrekt vanuit een taak in de planning: ‘Hekwerk Terneuzen — bus 1 — donderdag 8u tot 12u’. Aan die taak koppel je een werkbon. De medewerker opent de werkbon op zijn smartphone, registreert de gewerkte tijd, voegt foto’s toe en laat de klant digitaal tekenen. Alles staat meteen in het centrale systeem — klaar om gefactureerd te worden.
De planning bekijk je per medewerker, per werf of per dag — afhankelijk van wat jij op dat moment nodig hebt. Schakel met één klik tussen kalenderweergave (overzichtelijk per dag) en tijdlijnweergave (uitgerekt per uur). Stel zelf in vanaf welke dag de week start (zaterdag bij dakwerkers, maandag bij installateurs) en vanaf welk uur je medewerkers gewoonlijk beginnen.
Verschuif je een afspraak? Sleep ze gewoon naar een andere dag of uur. De gekoppelde werkbon en tijdsregistratie volgen automatisch mee, zodat je geen losse stukken hoeft bij te werken.
Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan!
Wie zit waar, wat moet vandaag af, en is er ruimte voor een extra interventie? Easybox geeft elke rol het juiste zicht. De zaakvoerder ziet in één oogopslag de bezetting van de week. De planner ziet conflicten en gaten. De medewerker ziet enkel zijn eigen taken — duidelijk en zonder ruis. Geen e-mails meer over en weer, geen telefoontjes om te checken wie waar is.
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over onze facturatiesoftware. Staat jouw vraag en/of antwoord er niet meteen tussen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
In Easybox vertrek je vanuit een geplande taak en koppel je daar direct een werkbon aan. Wanneer de medewerker op de werf de tijd registreert via de app, wordt die tijd automatisch toegevoegd aan de werkbon én zichtbaar in de planning. Zo heb je geen aparte tijdregistratiesoftware of dubbele invoer meer nodig — het is allemaal één doorlopende flow.
Ja, Easybox biedt zowel een kalenderweergave (per dag, week of maand, overzichtelijk per medewerker) als een tijdlijnweergave (uitgerekt per uur, ideaal voor strakke werfplanning). Je schakelt met één klik tussen beide en stelt zelf in vanaf welke dag en welk uur je werkweek begint.
Ja. Elke medewerker logt in via de Easybox-app en ziet enkel zijn eigen taken, met adres, klant, gekoppelde werkbon en eventuele notities. Wijzigt de zaakvoerder de planning, dan zien medewerkers de update meteen op hun toestel. Dat vermindert telefoontjes en miscommunicatie aanzienlijk.
Niets gaat verloren. De medewerker registreert de werkelijk gewerkte tijd op de werkbon — ook als die afwijkt van de planning. Easybox toont vervolgens automatisch het verschil tussen geplande en gewerkte uren, wat je een directe rentabiliteitscontrole oplevert per werf en per project.