Maak meerdere offerte- en factuursjablonen op maat, schakel met één klik en zie elke wijziging in real-time. Geen testfacturen meer nodig.
In de meeste facturatieprogramma’s moet je een sjabloon aanpassen, opslaan, een testfactuur opmaken, kijken hoe het eruitziet, terug naar de instellingen, opnieuw aanpassen, opnieuw testen — een tijdrovend gepingpong dat menig zaakvoerder ’s avonds nog opzadelt met een irriterend uurtje werk. Easybox doet het anders.
Bij het opmaken van een sjabloon zie je rechts in real-time hoe je factuur er uiteindelijk zal uitzien. Wijzig de positie van je logo, vergroot de marges, kies een ander lettertype, voeg een betalingsklok toe — elke aanpassing verschijnt onmiddellijk in de preview. Geen testfactuur, geen export, geen frustratie.
Niet elke klant verdient hetzelfde detailniveau. Voor een grote zakelijke afnemer met scherpe prijsafspraken wil je misschien enkel een totaalbedrag tonen. Voor een particulier die net een nieuwe keuken bestelde, wil je daarentegen elk detail laten zien — anders krijg je vragen. Easybox laat je per offerte of factuur kiezen tussen drie weergavemodi:
Maak verschillende sjablonen aan voor verschillende soorten klanten of soorten werken, en wissel met één klik. Geen aparte sjabloonbeheerder met technische instellingen — gewoon kiezen en versturen.
Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan!
Logo plaatsen, kleurenpalet kiezen, hoek- en bandafwerking, typografie, marges, kop- en voettekst, voorwaarden onderaan — alles is aanpasbaar via een eenvoudige interface. Ook gebruikers zonder technische achtergrond maken in een halfuur een professioneel sjabloon dat hun huisstijl perfect weergeeft.
Voor wie liever direct van start gaat: Easybox levert standaardsjablonen die je nadien naar wens aanpast. En je kan altijd terugvallen op het Easybox-team voor advies of hulp bij specifieke vereisten.
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over onze facturatiesoftware. Staat jouw vraag en/of antwoord er niet meteen tussen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
Ja. Easybox toont een live preview van je sjabloon terwijl je aanpassingen maakt. Elke wijziging — logo, kleuren, layout, lettertypes, marges — verschijnt onmiddellijk in de preview rechts. Dit is een groot verschil met de meeste facturatieprogramma’s, waar je telkens een testfactuur moet aanmaken om het resultaat te zien.
Ja, je maakt onbeperkt sjablonen aan en wisselt er met één klik tussen op offerte- of factuurniveau. Bouwondernemers gebruiken dit bijvoorbeeld om voor zakelijke klanten een minimaal sjabloon te tonen (enkel totalen) en voor particulieren een gedetailleerd sjabloon met alle lijnen en eenheidsprijzen.
Nee. Het sjabloonbeheer in Easybox werkt met een visuele interface waar je elementen aan- of uitvinkt, kleuren kiest en marges instelt. Geen HTML, geen CSS, geen technische codes. De live preview zorgt ervoor dat je meteen ziet wat het effect is van elke aanpassing — ideaal voor zaakvoerders en boekhouders zonder IT-achtergrond.
Ja, en dit is een van de meest gewaardeerde functies. Je kiest tussen volledige detail (alles zichtbaar), gedeeltelijk (geselecteerde info) of minimaal (enkel totaalbedrag). Je beslist per sjabloon of zelfs per individuele factuur, afhankelijk van wat je met die specifieke klant hebt afgesproken.
Ja. Eenmaal je een sjabloon hebt opgemaakt, kan je het toepassen op alle documenttypes: offertes, verkoopfacturen, voorschotfacturen, creditnota’s en herinneringen. Zo behoud je een consistente huisstijl over al je communicatie naar klanten — wat het professionele beeld van je bouwbedrijf versterkt.