Bouw complexe offertes op met samengestelde producten, live prijzen en volledige aanpasbaarheid. Geen schermwissels, geen frustratie.
Een offerte voor een dakwerk, een sanitaire installatie of een totaalrenovatie bevat zelden één regel. Het zijn werkposten met materialen, manuren, onderaannemers, marges en BTW-tarieven die allemaal kloppen moeten kloppen — én snel beslissen moeten kunnen worden aangepast wanneer de klant nog iets wijzigt. Easybox is gebouwd voor precies dat scenario: offertes voor de Belgische bouwsector waarbij elke lijn telt.
Met Easybox bouw je een offerte op met samengestelde producten (productbundels), uitgebreide beschrijvingen en gegroepeerde werkposten — zoals ‘Werkpost Dak’ met daaronder OSB-platen, dakpannen, EPDM en werkuren. Je sleept lijnen waar je ze wil, voegt onderweg nieuwe producten toe aan je productenlijst en past kortingen of BTW toe op groepsniveau. Allemaal in hetzelfde scherm. Geen pop-ups, geen onderbrekingen.
Het grootste verschil met andere facturatieprogramma’s? Easybox onderbreekt je werk niet. Ben je een offerte aan het opmaken en blijkt de klant nog niet in je systeem te staan? Voeg hem rechtstreeks vanuit het offertescherm toe. Heb je een nieuw product of een nieuwe dienst? Zelfde verhaal — toevoegen tijdens het opmaken, en meteen klaar voor hergebruik in volgende offertes. Dat is uren tijdwinst per week, vooral voor kleinere bouwbedrijven waar de zaakvoerder zelf de offertes maakt.
Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan!
In het offertesoverzicht stel je zelf in welke kolommen je wil zien: status, vervaldatum, gefactureerd bedrag, gekoppelde werkbonnen, leverbonnen, interne notities — wat voor jou belangrijk is. Filter op concept of finaal, op klant, op project. Zo zie je in één oogopslag welke offertes je vandaag moet opvolgen en welke al goedgekeurd zijn voor uitvoering.
Een offerte goedgekeurd? Met één klik zet je hem om naar een factuur, een voorschotfactuur of een werkbon. Geen dubbel typewerk, geen risico op fouten. De informatie die je al ingaf, blijft hergebruikt — ook door je boekhouder.
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over onze facturatiesoftware. Staat jouw vraag en/of antwoord er niet meteen tussen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
Je bespaart het meest tijd door te werken met productbundels en sjablonen. In Easybox stel je standaard werkposten in (bv. ‘Werkpost dakpannen’ met materiaal, werkuren en marge), waarna je een complete offerte opmaakt door enkele bundels te combineren in plaats van elke regel manueel toe te voegen. Bouwondernemers die overschakelen naar Easybox rapporteren dat een gemiddelde offerte 60 tot 80 procent sneller klaar is dan in Excel of in algemene facturatieprogramma’s.
Ja, in Easybox voeg je producten en klanten on-the-fly toe vanuit het offertescherm zelf. Je hoeft het scherm niet te verlaten, geen aparte module te openen en niets opnieuw in te typen. Het toegevoegde product of contact is meteen beschikbaar voor toekomstige offertes en facturen — een functionaliteit die in veel facturatieprogramma’s ontbreekt.
Easybox is specifiek gebouwd voor complexe offertes met meerdere werkposten. Je groepeert lijnen onder een werkpost (bv. Werkpost Dak, Werkpost Sanitair), je past per groep BTW of korting toe, en je vouwt groepen open of dicht naargelang het detailniveau dat je voor jezelf of de klant wil tonen. Dat maakt het de geschikte oplossing voor algemene aannemers, dakwerkers, installateurs HVAC en totaalrenovatiebedrijven.
Met één klik. Een goedgekeurde offerte zet je in Easybox om naar een volledige factuur, een voorschotfactuur (op basis van percentage of geselecteerde lijnen) of een werkbon voor de werf. Alle gegevens — klant, lijnen, bedragen, BTW — worden automatisch overgenomen, zodat je nooit dubbel typewerk hebt en het risico op fouten verdwijnt.
Dat bepaal jij. In Easybox kies je tussen drie weergavemodi: volledige detail (alle lijnen en eenheidsprijzen), gedeeltelijk (alleen geselecteerde info) of minimaal (enkel het totaalbedrag). Per offerte wissel je tussen sjablonen met één klik, zodat je voor een vaste klant met scherpe prijsafspraken een ander detailniveau toont dan voor een nieuwe particuliere klant.