Quatre bonnes raisons d'opter pour un environnement de travail centralisé

En tant qu'entrepreneur, vous souhaitez que votre entreprise aille de l'avant. Vous préférez bien sûr limiter au maximum le temps et les coûts liés à la gestion administrative de votre entreprise.

Même si vous vous êtes entouré d'excellents logiciels et d'autres outils, il arrive souvent que vous deviez tout de même effectuer de nombreuses tâches en double et que vous passiez beaucoup de temps à harmoniser ces outils entre eux.
Cela justifie en fait le passage à un environnement de travail centralisé.
Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez :

  1. Aucun travail en double n'a été effectué
  2. Disposer d'un ensemble unique de données d'entreprise où vous trouvez toujours tout ce dont vous avez besoin
  3. Ne perdez pas de temps avec les intégrations logicielles
  4. Gérer les factures et les paiements dans un même environnement

1. Pas de double travail

Réfléchissez un instant : combien de fois avez-vous déjà saisi manuellement les mêmes informations client ? Il y a de fortes chances que ce soit plus d’ une fois

ampoule allumée En raison du passage à un Une plateforme centralisée vous permet d'éviter que au maximum.

2. Un ensemble unique de données d'entreprise : accessible 24 h/24, 7 j/7

Dans de nombreuses entreprises, on assiste au fil des années à uneprolifération des sources d'information:

  • eun petit aperçu des produits
  • epetit conseil pour les fournisseurs
  • epetit cadeau pour les clients
  • net une autre la gestion de aachats
  • eet un autre encore pour les factures
  • bpaiements, etc.

De plus, ces sources ne sont pas toujours bien reliées entre elles, ni peut-être cohérentes harmonisées entre elles. Certaines informations ne figurent même pas dans la cloud. On se demande parfois où se trouve réellement ce que l'on cherche.

ampoule allumée Un espace de travail central dans le cloud crée les conditions idéales pour 100 % disponibilité et en temps réel accessibilité avec un version de la vérité : toute information n'existe qu'au singulier.
Une fois saisi, réutilisable à l'infini. Retrouvez facilement ce que vous cherchez.

3. Pas de perte de temps liée aux formalités d'intégration

Bien sûr, c'est agréable de disposer de son logiciel préféré, qui vous permet de gérer vos tâches administratives, . Si tout est correctement configurél’intégration (c’est ainsi qu’on appelle la connexion de deux solutions logicielles) peut certainement fonctionner.

De nombreux entrepreneurs doivent toutefois faire appel à des consultants externes chaque fois qu’un changement est apporté à l’une de ces solutions. Il faut alors à chaque fois un investissement pour permettre à deux environnements, voire plus, de fonctionner ensemble.

ampoule allumée Cela défaut tu peux grâce à un espace de travail centralisé. En effet, il n'y a pas d'intégration entre les différentes solutions. Tout se trouve sur une seule et même plateforme. Avec une interface utilisateur unique, pour que vous n'ayez pas à n'a pas besoin de rechercher.

4. Gérer les factures et les paiements dans un même environnement

Lorsque vous recevez ou effectuez des paiements, il est essentiel depouvoirvérifier que toutes les informations sont correctes. De nombreux entrepreneurs effectuent leurs paiements vialeurapplication bancaireet établissent leurs factures dans une autre application. Les paiements reçus sont suivis de la même manière sur plusieurs plateformes. Très souvent, cela se révèle être une tâche manuelle fastidieuse que de comparer les données d'une application à l'autre et de vérifier que tout est correct.

ampoule allumée Grâce à une solution tout-en-un, que procédure simplifié. Communications structurées, données relatives aux clients et aux fournisseurs, délai de paiementet, les numéros de compte et le suivi des différents comptes bancaires sont tous entièrement consultables au sein d'une seule et même application.

C'est tellement plus pratique !

Easybox est un espace de travail centralisé

Easybox regroupe toutes vos ressources au sein d'une plateforme unique.Au sein d'un même environnement, vous avez directement accès à:

  • Produits et services
  • Clients, fournisseurs et autres contacts
  • Devis, facturesetachats
  • Paiements, suivi des paiements

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