Rapprochement des factures : suivi efficace des paiements sortants et entrants ou des opérations bancaires
Le suivi des factures et des paiements est une tâche importante, mais souvent délicate. Pour cela, il est indispensable de disposer d'une vue d'ensemble claire du statut de paiement de toutes les factures. En fait, vous souhaitez obtenir une réponse simple aux questions suivantes :
Pour répondre correctement à ces questions, vous devez donc vérifier vos «rapprocher» ou de la rapprocher (en termes comptables)
Le rapprochement consiste à associer le montant, la date et le mode de paiement à une facture spécifique. Cela peut concerner aussi bien une facture de vente qu'une facture d'achat. En affectant les factures, vous identifiez ainsi celles qui ont déjà été payées et celles qui ne l'ont pas encore été.
Dans ce contexte, Easybox offre plusieurs fonctionnalités pratiques.
Avez-vous un compte bancaire associé ?
Easybox suit automatiquement toutes vos transactions bancaires !
Pour tous les paiements et toutes les transactions effectués avec une référence structurée, lerapprochement s'effectuede manière entièrement automatique. Cela vous permet de gagner des heures de travail et d'avoir à tout moment une vue d'ensemble précise.
Dans les listes de factures, vous voyez immédiatement quelles factures ont été payées et lesquelles ne le sont pas encore. Les échéances de paiement restantes sont également clairement indiquées.
Nous distinguons les statuts de paiement suivants :
Easybox vous offre également la possibilité de valider manuellement les paiements de la manière suivante :
Si vous optez pour un virement bancaire, le système recherche automatiquement les opérations bancaires associées aux comptes bancaires liés. Dans l'aperçu des opérations, il vous suffit alors de sélectionner l'opération bancaire correspondant à la facture que vous souhaitez rapprocher.
