Modèles, documents personnalisés à l'image de votre identité visuelle

Adapter les factures, les devis et autres documents à l'identité visuelle de votre entreprise et les personnaliser en fonction de vos clients est une tâche à laquelle tout entrepreneur est tôt ou tard confronté.
Grâce à nos modèles, vous y parvenez rapidement et facilement.
« Configurez-le une fois pour toutes. » Quel bonheur ! 

Qu'est-ce qu'un modèle ?

Unmodèleest en fait une mise en page prédéfinie pour un document (par exemple, une facture, un devis, une note de crédit).  C’est vous qui déterminezcequi s’affiche etl’aspect quecela aura. Vous pouvez très facilement insérer et personnaliser selon vos goûts votre logo, la police, les couleurs, les pièces jointes, les notes de bas de page, etc. C’est également ici que vous définissez la visibilité des éléments du lot. Vous décidez si vous souhaitez afficher des informations détaillées ou simplifiées sur les prix à vos clients. Easybox prend en charge unnombre illimité de modèles pour chaque type de document par langue active.

Avantages des modèles

  • Le contenu et la mise en page sont dissociés. Toutes les données de facturation sont entièrement disponibles dès la création de la facture, comme vous en avez l’habitude. C’est ensuite le modèle qui détermine quelles données de facturation s’affichent et sous quelle forme.
  • La mise en page idéalede chaque document est prête à être (ré)utilisée. Les informations s'affichentautomatiquementà l'endroit approprié. Les annexes standard, telles que les conditions générales, sont insérées automatiquement. Tout est présenté de manière soignée, conformément à vos choix.
  • Vous communiquez toujoursde manière cohérente. Votre entreprise en ressort ainsi renforcée en tant que marque.
  • Il offre également une grandeflexibilité en matière de langue, de type de document, d'activité et de clientèle.
    Avez-vous également des clients parlant d'autres langues ? Un projet particulier ou une deuxième activité ? Il vous suffit alors de créer un modèle adapté avec le logo, les couleurs, la langue et les libellés correspondants, ainsi qu'une pièce jointe personnalisée. C'est simple !
  • Même pourun usage interne, il peut être pratique d'appliquer un modèle différent à divers types de documents. Cela permet ainsi de les distinguer rapidement, ne serait-ce que d'un point de vue visuel.

Utilisation

En principe, vous ne créez les modèles qu'une seule fois dans les paramètres d'organisation d'Easybox.

Vous souhaitez tout de même modifier quelque chose après coup ? Pas de problème.
Vous pouvez configurer et enregistrer plus de 30 éléments différents par langue et par type de document.

Pour plus de détails, consultez notre base de connaissances.

Vous pouvez ensuite les utiliser pour créer des devis, des factures et des avoirs.
Disposez-vous de différents modèles selon le type de client ? Il vous suffit alors de sélectionner le modèle approprié pour que toutes les informations de facturation s'affichent en fonction du client.
Pratique !

ampoule allumée Au secours !! Plus de 30 paramètres ?
Ne vous inquiétez pas. Dès le début de votre abonnement Easybox, tous les modèles nécessaires sont préconfigurés. Tout est prêt à l'emploi !