Afpunten van facturen: uitgaande en inkomende betalingen of banktransacties efficiënt opvolgen
Het opvolgen van facturen en betalingen is belangrijke maar vaak een lastige taak. Een helder overzicht van de betaalstatus van alle facturen is hierin onmisbaar. Je wil in feite een simpel antwoord op volgende vragen:
Om op deze vragen een correct antwoord te geven moet je daarom je facturatie “afpunten” of reconciliëren (in boekhoudkundige termen)
Afpunten betekent het koppelen van bedrag, tijdstip en wijze van een betaling aan één specifieke factuur. Dit kan zowel voor een verkoop- als aankoopfactuur. Door het afpunten van facturen breng je dus in kaart welke facturen al betaald zijn of niet.
In dit kader biedt Easybox een aantal handige mogelijkheden.
Heb je een gekoppelde bankrekening ?
Easybox traceert alle banktransacties vanzelf!
Voor alle betalingen en transacties die werden uitgevoerd met een structureerde mededeling, gaat de afpunting volledig automatisch. Zo bespaar je uren werk en heb je steeds een juist inzicht.
In de facturatielijsten zie je onmiddellijk welke facturen al dan niet betaald zijn. Resterende betalingstermijnen worden ook duidelijk gevisualiseerd
We onderscheiden volgende betaalstatussen:
Easybox geeft je ook de mogelijkheid om betalingen handmatig af te punten op volgende wijzen:
Kies je voor een bankoverschrijving, dan zoekt het systeem automatisch de banktransacties van de gekoppelde bankrekeningen op. In het transactieoverzicht selecteer je dan eenvoudig de banktransactie met betrekking op de factuur die je wil afpunten.
