Facturation et devis intelligents

Administration complète des ventes de votre entreprise

Dans le style de votre marque, vous pouvez créer un devis, une facture ou une facture électronique en un rien de temps, et ce conformément à la nouvelle législation. Réutilisez au maximum tous vos documents existants en fonction des produits et services stockés ou à l’aide de la fonction pratique de duplication.

De plus, offrez à vos clients et à vous-même la meilleure expérience de paiement grâce à nos fonctionnalités de gestion financière intelligente.

Un aperçu précis des revenus et des dépenses à tout moment

Suivez intelligemment vos transactions bancaires

Vos factures ont-elles été payées ? Gérez et surveillez tous les paiements entrants et sortants directement depuis Easybox. Entièrement synchronisé avec vos factures.

Facture ou note de crédit ? Numérique ou classique ? Bon de travail ou bon de commande ? C’est simple !

Dans Easybox, vous créez tous les documents de vente courants sur la base d’un travail existant ou entièrement nouveau. Grâce à la prise en charge du PDF, de l’UBL, de plusieurs langues, de plusieurs devises et de votre propre design personnalisé pour chaque type de document, vous pouvez désormais envoyer vos factures comme vos clients le souhaitent. Rapidement et facilement.

Facturation numérique, conforme à la réglementation

Dans Easybox, vous pouvez créer une facture électronique en un rien de temps.

Facturez conformément à la réglementation, entièrement par voie électronique avec l’UBL et via Peppol. Grâce à un système entièrement numérique d’échange de factures avec les pouvoirs publics et d’autres entreprises, vous travaillez plus rapidement et plus efficacement. En ayant les connaissances nécessaires, vous pourrez dorénavant collaborer sans problème avec votre comptable.

Plus jamais de travail en double. Vos données en action !

Produits et services prêts à l’emploi. Les clients et les fournisseurs se tiennent prêts.

La création et le suivi de factures se font de manière plus intelligente dans Easybox grâce au catalogue de produits et de services entièrement intégré. Vos clients et vos fournisseurs sont également stockés et gérés de manière centralisée. De plus, vous pouvez les associer les uns aux autres par le biais de projets, de budgets, d’offres groupées, de la gestion des stocks, etc.

Ainsi, toutes les données essentielles de votre entreprise sont toujours prêtes à être utilisées dans tous les documents possibles et imaginables. En disposant de toutes les données de votre entreprise, vous créez des rapports et des analyses en un rien de temps.

Donnez à votre entreprise une belle image de marque avec le design de votre choix.

Grâce à notre éditeur de thèmes, vous pouvez rapidement changer l’apparence de vos documents sortants. Non seulement votre logo, mais aussi presque tous les éléments imaginables peuvent être stylisés à votre guise. Vous pouvez également choisir une mise en page différente pour chaque type de document ou chaque langue.

Tarification en direct : précision des coûts en temps réel

Accès instantané aux prix actuels du marché

Prenez l’avantage sur la concurrence grâce à notre fonctionnalité de tarification en direct, qui s’intègre de manière transparente à votre logiciel de facturation et de devis. Les mises à jour en temps réel des prix de certains magasins en Belgique, notamment Defrancq, CEBEO et Rexel, vous permettent de garantir l’exactitude de vos propositions et de gagner le temps que vous auriez autrement consacré à des vérifications manuelles des prix. Rationalisez votre flux de travail et appuyez vos décisions financières sur les données disponibles les plus récentes, ce qui favorise l’efficacité et la précision de toutes vos transactions

Offres groupées de produits : simplifiez votre processus de vente

Offres en un clic avec des lots de produits prédéfinis

Améliorez votre stratégie de facturation grâce à notre fonctionnalité d’offres groupées de produits, qui vous permet de créer des lots de produits prédéfinis pouvant être instantanément ajoutés à vos offres ou à vos factures.

Éliminez le processus fastidieux consistant à détailler chaque produit manuellement et générez des offres complètes en un seul clic. Cet outil permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs, ce qui vous permet de présenter à vos clients des propositions rapides, précises et professionnelles à chaque fois.

Aperçu du paquet

Toutes les fonctionnalités de facturation et de devis d’Easybox dans une vue d’ensemble schématique. Découvrez ce qu’Easybox peut vous offrir pour rendre votre administration des ventes plus intelligente.

Facture, facture électronique, devis, notes de crédit
Mise en page et style de marque personnalisés
Multilingue
Les pièces jointes et les certificats peuvent facilement être ajoutés
Associez les produits entre eux, saisie rapide de l’offre groupée
Code QR pour les paiements mobiles
Formats pris en charge : mail, pdf, UBL, XML
Aperçu en temps réel
Une intégration transparente avec vos produits, services, clients et fournisseurs
Conversion en 1 clic : du devis à la facture, de la facture à l’avoir
Duplication de document

Gestion des paiements pour les factures sortantes
Gestion des paiements pour les factures entrantes
Suivi manuel de l’état des paiements
Reconnaissance et stockage intelligents des factures entrantes
Calendrier de paiement et notifications de paiement automatiques
Message structuré de création automatique (OGM)
Exportation groupée
Widgets de rapport

Fonctionnalités supplémentaires à venir bientôt

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