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Consolidation des factures : suivi efficace des paiements sortants et entrants ou des transactions bancaires
Le suivi des factures et des paiements est une tâche importante mais souvent difficile. Il est indispensable d’avoir une vue d’ensemble claire de l’état de paiement de toutes les factures. En fait, vous souhaitez obtenir une réponse simple aux questions suivantes :
Pour répondre correctement à ces questions, vous devez donc “consolider” ou réconcilier (au sens comptable) vos factures.
La consolidation consiste à lier le montant, la date et le mode de paiement à une facture spécifique. Cette opération peut être effectuée pour une facture de vente ou d’achat. Ainsi, en attribuant une note aux factures, vous déterminez quelles factures ont déjà été payées ou non.
Dans ce contexte, Easybox offre un certain nombre de fonctionnalités utiles.
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Pour tous les paiements et transactions effectués avec un message structuré (OGM), la consolidation est entièrement automatique. Vous économisez des heures de travail et disposez toujours d’une vision correcte.
Dans les listes de factures, vous pouvez immédiatement voir quelles factures ont été payées ou non. Les délais de paiement restants sont également clairement visualisés
Nous distinguons les statuts de paiement suivants :
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