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Quel que soit le soin avec lequel vous planifiez vos tâches, vous oubliez tôt ou tard d’envoyer quelque chose à temps. Pour vous faciliter la tâche et celle de votre entreprise, Easybox vous permet d’automatiser le trafic de vos e-mails sortants (liés à l’administration des achats et des ventes) vers vos partenaires aux moments de votre choix.
L’automatisation d’un e-mail est un ordre d’exécution donné à Easybox pour envoyer automatiquement un e-mail à un ou plusieurs destinataires fixes avec un contenu et des pièces jointes prédéterminés.
Vous déterminez le contenu et la fréquence par le biais d’une règle d’automatisation : vous définissez ici les conditions que le contenu doit remplir et le moment où il est envoyé.
Vous pouvez choisir parmi ces préférences :
Vous pouvez activer plusieurs automatismes simultanément.
En fait, c’est un peu comme un ordre permanent auprès de votre banque. Vous y stipulez également le transfert d’un montant fixe, à un moment fixe, à un destinataire prédéterminé.
Vous gérez les automatisations d’e-mails dans les paramètres organisationnels d’Easybox.
De nombreux entrepreneurs utilisent cette option pour envoyer périodiquement tous les documents nécessaires au comptable. Le comptable reçoit alors en une seule fois et de manière standardisée tous les enregistrements de ventes et d’achats à des moments fixes.
Bien entendu, vous pouvez également vous désigner vous-même, un collègue ou une autre personne comme destinataire au moment de votre choix.
Il fonctionne tout seul !
Numéro de téléphone : + 32 78 077 066
Adresse e-mail : hello@easybox.com
BE 0760.527.015
Moutstraat 54, 9000 Gent
Belgique
